幼兒園使用慧趣家校通應注意的“點”
慧趣網 13年11月22日09:59

         慧趣家校通是適應時代而生的新的家校聯系方式。

         因為新,具體使用時出現了不少問題。歸納起來,有如下幾個方面:

  1.內容:出現別字或病句。對發送的內容,有的教師不仔細校對、反復修改,而是快速編輯完立馬就發出去,導致有時發送的信息出現別字或病句。

  2.頻率:信息量過多。家校通因為“太方便”了,很多要求家長配合的事項,如安全提醒、活動安排、一周菜譜等,甚至孩子在園的一些個性化表現,教師都以短信群發的形式告知;明明一條短信能把事情說明白的,也要發上好幾條。有時一天10條左右的短信,對家長而言某種程度上已屬于一種“騷擾”。

  3.效果:基本上是單向通。由于是以教師的事務性通報為主,家長只是一個相關信息的被告知者,因此很少有家長積極對信息加以回復或反饋。

  要使慧趣家校通使用得更合理、科學、有效,幼兒園應根據自己的實際情況加以規范??梢杂蓪H素撠?,最好由主班教師與家長聯系。明確班主任負責制。在發送內容和時間上作出明確要求,適當控制信息量。在此基礎上,幼兒園管理層面落實一名總管,定期或不定期檢查各班主任發送的信息,做好記錄(見附表1),并將其列入教師月度考核內容。具體使用時應注意如下幾點:

  1.編輯的內容:“告知”與“關懷”同行。發送的短信在避免別字、病句的基礎上,我們進一步提倡“告知”與“關懷”同行。短信不應只是告知孩子在園的活動安排、需要家長配合的事項。而應多些人文關懷,如天氣變化的溫馨提醒,安全手拉手倡議……若教師有心的話,還可以結合每日觀察。有針對性地向家長發送短信。如帶藥的孩子中午服藥后,教師可以發一條短信給家長:您的孩子已根據您的“服藥委托記錄”,在教師的提醒、協助下服藥,請放心。這樣的短信家長看了很舒心。

  2.發送的時間:“調查”與“實踐”同行。教師發信息,一般都是自己在什么時間段方便就在什么時間段發送,沒有考慮家長在哪個時間段查閱信息更適宜。為此,幼兒園可以向家長發放調查問卷(見附表2),了解家長在什么時間段查閱信息最方便。在這基礎上,少數服從多數,確定適宜的發送信息時間段,便于家長及時查閱。從大多數家長的實際需要出發來安排發送短信(除個別緊急通知)的時間,那信息的發送與接收之間,將匹配得更和諧、有效。

  3.信息的量:“精”與“實”同行。慧趣家校通信息的發送,在數量上也應相對控制。發送多了家長反感。發送少了家長又覺得雖然開通了家校通,但作用不大。對此,我們也進行了調查,結合實踐,我們發現每天向家長發送的信息控制在2條左右為宜。信息不在字數多,在于“精”;信息不在條數多,在于“實”。

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